采购信息系统 2014 年 6 月 16 日 热门文章

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购买周期的目的

• 确保公司订购商品时，只订购真正需要订购的商品。
• 确保公司收到的订购货物以及收到的货物状况良好（没有损坏或缺陷）。
• 确保已购买的货物经过检查并安全存放在仓库中，直到货物转售或用于生产过程为止。
• 确保从供应商处收到的发票是有效的发票。因此，不要让我们为从未实际订购或收到的物品付费。
• 确保根据现有文件正确、及时地记录采购交易。
• 确保所发行的现金已根据相关文件进行验证，以支付确实合法的债务。
  

数据输入

• 采购申请（采购申请）。采购周 中国电话号码表 期中的第一份表格，用于授权公司内的采购。该采购请求由供应部门提出，并且已对仓库中的可用物品进行了检查，并由商品供应部门或有需要的部门管理（如果是商品以外的采购）。
  

• 采购订单（采购订单）。采购订单将发送给供应商。
• 收货报告（收到货物的证明）。收货报告由收货部门制作，作为收到的货物、收到的数量以及收到的货物是否损坏或有缺陷（退货）的文件。
• 供应商的发票。供应商的发票是供应商的账单，这样我们就可以确定我们必须向供应商支付多少卢比。
• 支出凭证（现金支出证明）。记录公司现金支付交易的文件（在采购周期中，是指支付贸易债务的现金支付）。在一份现金支出证明中，可以包含多于一张供应商发票。
• 借项通知单。借项凭证对于记录采购退货非常有用。借项通知单将发送给供应商，作为向供应商提供的有关退回哪些货物、退回多少货物的信息，同时作为减少必须支付的贸易债务的申请。
• 报价请求。该文件对于询问我们将从供应商处购买的商品的价格很有用。如果该公司与多个替代供应商有关联，我们会提交报价。